毎週木曜日の午前中に行われている指導員会議では、各学童の情報交換や保育の悩みなどを出し合ったり、行事についての話し合いや、各学童で出しているおたよりについても意見交換などを行っています。
年に数回、指導員会の学習会も行われ、９月５日には飯能市の指導員である河野伸枝さんをお迎えし、「子どもの心に寄り添い、保護者を支え励ます指導員の仕事」というテーマで学び合いました。